Vedtægter for Frederiksværk bueskytteforening

§ 1 Navn, hjemsted og tilhørsforhold.
Foreningens navn er Frederiksværk bueskytteforening, med hjemsted i Halsnæs kommune.
Foreningen er medlem af bueskydning danmark.

§ 2 Formål.
Foreningens formål er ved bueskydning og andet kulturelt virke, at styrke det frivillige idrætsforeningsarbejde i Halsnæs kommune og derigennem styrke den folkelige oplysning.
Derudover skal foreningen skabe/fastholde udfordring, fællesskab og sundhed i foreningen.

§ 3 Optagelseskriterier.
Som medlem kan optages enhver person, der vil acceptere og rette sig efter foreningens vedtægter. Bestyrelsen kan udstikke retningslinjer for medlemsoptagelse.

§ 4 Ekskludering.
Medlemmer som:

• ikke holder sig vedtægterne efterretteligt eller på anden måde modbearbejder foreningens formål og interesser,
• på anden måde bringer foreningens navn eller rygte i miskredit, eller er i kontingentrestance mere end fire måneder, kan af bestyrelsen udelukkes af foreningen.

Den ekskluderede har ret til at få sin sag for på førstkommende generalforsamling.

§ 5 Generalforsamlingen.

1. Der afholdes generalforsamling mindst en gang om året, normalt i begyndelsen af marts. Herom bekendtgøres senest 30 dage før afholdelsen, ved skriftlige opslag i opholdslokaler samt på hjemmesiden.
2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelsen.
   Indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden 5 dage før generalforsamlingen.
3. På generalforsamlingen aflægger formanden mundtlig beretning for bestyrelsen, og kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det forløbne år.
4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punktér:
   a. Valg af dirigent og referent.
   b. Aflæggelse af mundtlig beretning ved formanden.
   c. Fremlæggelse af regnskab ved kassereren til godkendelse.
   d. Forlæggelse af budget.
   e. Fastlæggelse af kontingent.
   f. Behandling af indkomne forslag.
   g Valg til bestyrelse if.§7
   h. Eventuelt.
5. Afstemningen på generalforsamlingen foregår ved håndsoprækning, og afgøres ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, dog skal skriftlig afstemning finde sted hvis blot et medlem forlanger det.
6. Hvis der til valg af formand eller kasserer er mere end 2 kandidater, skal den der vælges have mere end 50% af stemmerne. Såfremt ingen af kandidaterne opnår det krævede antal stemmer, foretages ny afstemning mellem de to kandidater der havde opnået flest stemmer.
7. Stemmeret har de, som på generalforsamlingen er fyldt mindst 15 år. Medlemmer under 15 år kan ved fremmøde være repræsenteret som stemmeberettiget ved forældre/værge. Valgbare er alle medlemmer der er myndige. Stemmeret bortfalder ved kontingentrestance.
8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og er foreningens højeste myndighed.
9. Der kræves til ændring af og tilføjelse til disse vedtægter, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer, stemmer for forslaget.

 

§ 6 Medlemmerne.
Foreningen har 4 slags medlemmer. Aktive medlemmer, passive medlemmer, Gæstemedlemmer samt æresmedlemmer.
Aktive og æresmedlemmer har adgang til foreningens idrætsaktiviteter.
Passive medlemmer har adgang til foreningens idrætsaktiviteter og har stemmeret og taleret på generalforsamlingen. Generalforsamlingen fastsætter kontingent for passive medlemmer. Gæstemedlemmer er medlemmer der betaler kontingent til DBSF gennem en anden DBSF forening, kontingenterne det samme som for passive medlemmer.

Æresmedlemmer kan optages af en enig bestyrelse og betingelsen for udnævnelsen er et mangeårigt bestyrelses og/eller afdelings/udvalgssarbejde. Et æresmedlem er kontingentfri og har stemmeret på generalforsamlingen.

§ 7 Bestyrelsen.

1. På den ordinære generalforsamling vælges en bestyrelse på i alt 5 medlemmer.
2. Formanden vælges for en periode af 2 år, på lige årstal. Kassereren vælges ligeledes for 2 år på ulige årstal.
3. De tre bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, med henholdsvis 1 medlem på lige årstal, og 2 medlemmer på ulige årstal.
4. Desuden vælges 1 suppleant, 1 revisorer, 1 revisorsuppleant for 1 år..
5. På førstkommende bestyrelsesmøde nedsætter bestyrelsen følgende udvalg: Bueungdom- Bueskydningsudvalg. Hvert udvalg består af mindst af 3 medlemmer.
6. Bestyrelsens arbejde udføres på grundlag af foreningens vedtægter, forretningsordner og budget.
7. Bestyrelsen skal føre beslutningsreferat over generalforsamling og bestyrelsesmøder.
8. Bestyrelsen kan oprette og nedlægge udvalg.
9. Bestyrelsen udøver sin myndighed ved bestyrelsesmøder og formanden repræsenterer foreningen udadtil, og fører de nødvendige forhandlinger med offentlige myndigheder og andre organisationer samt indgår de nødvendige aftaler, som er godkendt af bestyrelsen. Formanden kan uddelegere sin repræsentation til bestyrelsesmedlemmer efter behov.

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling.

1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 30% af medlemmerne skriftligt forlanger det, med angivelse af motiveret dagsorden.
2. Samtlige medlemmer der har forlangt den ekstraordinære generalforsamling har mødepligt til denne.
3. Ekstraordinær generalforsamling varsles som den ordinære generalforsamling.

 

§ 9 Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen samles så ofte formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.

§10 Hæftelser / Forpligtelser

1. Foreningers medlemmer, bestyrelsesmedlemmer i foreninger samt medlemmer hæfter
   ikke personligt for indgåede forpligtigelser, for hvilke alene foreningen hæfter ved dens
   formue.
2. Medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse over for foreningen udover kontingentforpligtigelsen.
3. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

 

§ 11 Ophævelse af forening
Foreningen kan kun ophæves på en i samme anledning indvarslet generalforsamling, og da kun hvis mindst 2/3 af foreningsmedlemmerne stemmer herfor. Såfremt ophævelse vedtages, skal foreningens ejendele afleveres til bueskydning danmark.

§ 12 Tegning

1. Bestyrelsen tegnes ved underskrift af formanden og mindst 1 bestyrelsesmedlem.
2. Bestyrelsen kan meddele prokura.

 

§ 13 Ikrafttrædelse.
Disse vedtægter træder i kraft straks.
Vedtaget på generalforsamling d.24/3 2015